Términos y condiciones
MODELO DE CONTRATO DE AFILIACIÓN AL MARKETPLACE REUNIDOS DE UNA PARTE, VEE SIGHTSEER AGENCY, S.L. DE OTRA PARTE, el AFILIADO
MANIFIESTAN:I) Que VSA gestiona el sitio web www.vee.travel que ofrece a sus usuarios laposibilidad de contratar actividades, entre otras, de tipo deportivo, cultural, turístico, terapéuticas, estéticas, etc. ofrecidas por terceros (en adelante “MARKETPLACE”).II) Que el AFILIADO es una empresa que se dedica a (breve descripción de la actividad de la empresa y de los servicios que ofrece).III) Que el AFILIADO está interesado en poder ofrecer en el MARKETPLACE la/s actividad/es que se detalla/n en el Anexo 1 (en adelante la/s “ACTIVIDAD/ES”).Ambas partes, de común acuerdo, convienen en suscribir el presente CONTRATO DE AFILIACIÓN al MARKETPLACE que se someterá a las siguientes:CLÁUSULAS
PRIMERA.- ObjetoEl presente CONTRATO DE AFILIACIÓN tiene por objeto regular los términos y condiciones en que se regirán las relaciones entre VSA y el AFILIADO en el marco de la comercialización de las ACTIVIDADES del AFILIADO a través del MARKETPLACE.VSA entiende que para que el MARKETPLACE resulte exitoso es imprescindible que cada uno de los agentes que intervienen en el proceso de venta (back office, front office, AFILIADOS, producto y operaciones Vee, servicio al cliente, marketing, promoción y ventas) estén perfectamente alineados con el objetivo común de ofrecer un servicio óptimo. En esta línea, VSA espera de sus AFILIADOS la máxima profesionalidad y colaboración para ofrecer a los usuarios del MARKETPLACE una experiencia sumamente satisfactoria.SEGUNDA.- Procedimiento de alta como AFILIADO2.1. Solicitud de alta, entrega de documentación y obligacionesEl AFILIADO se conectará al MARKETPLACE a través del enlace: https://proveedor.vee.travel donde se le solicitará que rellene un formulario de registro con los datos que le sean requeridos.El AFILIADO deberá proporcionar al formulario la siguiente información:• Nombre Jurídico y Nombre comercial
• Teléfono
• Dirección Fiscal
• NIF/CIF o equivalente
• Datos Bancarios: IBAN o equivalente
• Correo electrónico
• Sitio webJunto al formulario se entregará la siguente documentación, escencial para el funcionamiento de la pasarela de pagos del MARKETPLACE:Si es Persona Física (empresario autónomo):
• Constancia de domicilio
• Fotocopia del DNI por las 2 caras
• Modelo 037: Alta de Autónomo en la Seguridad SocialSi es Persona Jurídica:
• Constancia de domicilio
• Copia del DNI del representante del AFILIADO, por las 2 caras.
• Carta poder del representante legal: copia de la Escritura pública de constitución de la sociedad. Si no consta en la Escritura pública, copia de la escritura pública en la que se eleva a público el nombramiento de administrador o apoderado de una persona física.
• Documento acreditativo del NIF2.2. Proceso de validación y carga de informaciónUna vez remitido el formulario rellenado junto con la documentación requerida el equipo de back office de VSA realizará un proceso de revisión de la documentación para su validación. Finalizado el proceso de revisión VSA podrá optar entre:• dar de alta al AFILIADO
• solicitarle alguna aclaración o ampliación de la documentación y/o información facilitada
• informar al solicitante que su solicitud no ha sido admitida al no cumplir los parámetros de excelencia de servicio y profesionalidad que VSA requiere a sus AFILIADOS.2.2.1 Alta del AFILIADOUna vez realizado el registro, VSA proveerá al AFILIADO de un usuario y contraseña temporal. Es responsabilidad del AFILIADO realizar el cambio de contraseña para acceso al portal. Si existe algún problema, el Centro de Ayuda de VSA apoyará en temas de recuperación de usuario y contraseña.2.2.2 Completar perfil de AFILIADOAsimismo, el AFILIADO se compromete a entregar documentación complementaria, escencial para el funcionamiento de la pasarela de pagos y el control de calidad y seguridad de las actividades comercializadas a través del MARKETPLACE:Los documentos a entregar serán los siguientes (la nomenclatura sirve de control interno del sistema de VSA:DOCUMENTOS OBLIGATORIOS:
• R-06: Certificado bancario con indicación de los datos bancarios del AFILIADO donde desea le sean realizados los ingresos de las ACTIVIDADES realizadas.
• R-07: Copia de la póliza de responsabilidad civil, a nombre del AFILIADO, que cubra los daños y perjuicios que pueda sufrir el usuario del MARKETPLACE durante la realización de la ACTIVIDAD.
• R-08: Copia del Título habilitante otorgado a favor del AFILIADO o los profesionales o empresas o profesionales subcontratados para el desarrollo de la actividad en que consiste la ACTIVIDAD (a título de ejemplo enunciativo, no limitativo: licencia de actividad, convenio municipal, concesión administrativa, etc).El equipo de producto de VSA le podrá guiar para la carga de estos documentos y así completar el perfilDOCUMENTOS DE CALIDAD (CERTIFICACIÓN VEE): DESCRIPCIÓN DE “VEE CERTIFIED” PARA ACTIVIDADES DE PROVEEDORES CON PERFIL COMPLETO.
• R-02: Certificado acreditativo de encontrarse al corriente de pago con la Seguridad Social.
• R-03: Modelo 036 de inicio de actividad, debidamente presentado Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Solo para registro como Persona Jurídica.
• R-04: Certificado acreditativo de encontrarse el corriente de pago con la AEAT.
• R-05: Certificado acreditativo del mantenimiento y/o homologación de los equipos o instrumentos del AFILIADO y sus subcontratos (en caso de existir) que serán utilizados por los usuarios del MARKETPLACE con motivo de la realización de la ACTIVIDAD. (solo si aplica en giro de empresa)
• R-09: Listado del personal contratado por el AFILIADO afecto a la ACTIVIDAD, con indicación de nombre y apellidos y titulación de cada uno de ellos y si se trata de personal directo o bien subcontratado.El equipo de producto de VSA le podrá guiar para la carga de estos documentos y así completar el perfil.VSA requiere que los documentos obligatorios sean entregados en un lapso de 2 semanas (15 días naturales) al momento del registro, de lo contrario se reserva el derecho de SUSPENDER las cuentas de los AFILIADOS que incumplan con este requisito. Una vez entregada la documentación, se podrá proceder a reactivar la cuenta.TERCERA. Publicación de la ACTIVIDADES en el MARKETPLACEVSA proporcionará las siguientes formas al AFILIADO para la carga y publicación de las ACTIVIDADES en el MARKETPLACE:Publicación de ACTIVIDADES a través del portal de proveedores de forma manual (gestión offline)
Calendarización, disponiblidad, reserva y confirmación de ACTIVIDADES via INTEGRACIÓN (API).3.1 Publicación de ACTIVIDADES a través del portal de proveedores de forma manual (gestión offline)Una vez validada la documentación, se dará de alta al AFILIADO en el MARKETPLACE, y se activará la página o el apartado dentro del MARKETPLACE en el que el AFILIADO deberá incorporar:Descripción exhaustiva de la empresa y de la/s ACTIVIDAD/ES que desee ofrecer en el MARKETPLACE y de los días del mes y horarios disponibles, con indicación del precio de la ACTIVIDAD, con el IVA desglosado que resulte de aplicación. Este precio deberá incluir la comisión por venta que se regula en la cláusula SÉPTIMA del presente Contrato.Política de cancelación aplicable a la/s ACTIVIDAD/ES. En caso de variar en función de la ACTIVIDAD, indicar la política aplicable de forma individual a cada una de ellas.Rango de fechas disponibles para realizar la/s ACTIVIDAD/ES con indicación de días y horarios. Es responsabilidad del AFILIADO la actualización de horarios, cupos y fechas de disponibilidad de la/s ACTIVIDAD/ES.El AFILIADO será, en todo momento, el único responsable de la exactitud e integridad de la información publicada por éste con respecto a la ACTIVIDAD (descripción, fecha, precios, condiciones de prestación, etc…) que oferta en el MARKETPLACE, reconociendo expresamente que VSA no tiene responsabilidad alguna en este ámbito y obligándose por lo tanto a mantener indemne a VSA de cualquier responsabilidad derivada de tal inexactitud o integridad.Todas las ACTIVIDADES cargadas en el MARKETPLACE estarán en estatus PENDING, hasta ser validadas por el equipo de VSA para control de calidad en redacción, carga de imágenes y/o aclaración de condiciones especiales para la actividad. Una vez aprobada, el equipo de VSA cambiará el estatus a ACTIVO para publicarlas en el MARKETPLACE y listas para la venta al VIAJERO.3.1.1 Carga de información del equipo VSAEl equipo de VSA podrá apoyar en la carga de la información anterior para AFILIADOS que realicen su carga por primera vez en el MARKETPLACE si así lo solicita el AFILIADO. Las ACTIVIDADES cargadas por esta vía seguirán el mismo proceso y tendrán los mismos requerimientos de información para su publicación. Quedarán en estatus de PENDING hasta que el AFILIADO apruebe las mismas a través del portal del proveedor del MARKETPLACE, utilizando su usuario y contraseña proporcionados por VSA. De esta forma, las ACTIVIDADES cambiarán de estatus a ACTIVO para publicarlas en el MARKETPLACE y listas para la venta al VIAJERO. VSA NO PUBLICARÁ NINGUNA ACTIVIDAD SIN EL CONSENTIMIENTO DEL AFILIADO.3.1.1.1 TARIFARIOS Y CONTRATOS DE TARIFASEl AFILIADO podrá proporcionar a VSA un contrato de TARIFAS, con el listado de ACTIVIDADES que desee comercializar a través del MARKETPLACE. Este tendrá validez como anexo al contrato presente y se cargará en el sistema por el equipo de VSA, siguiendo el proceso indicado en el punto 3.1.1. Asimismo, el AFILIADO informará a VSA si existe alguna actualización de este contrato de TARIFAS, para así realizar la actualización en el sistema y la publicación se realizará con la aprobación del AFILIADO.3.1.2 Tipos de confirmación de reserva de actividadesEl AFILIADO deberá indicar si las ACTIVIDADES cargadas en el sistema tendrán:Confirmación inmediata: cualquier reserva hecha por un VIAJERO se confirmará de manera automática, obligando al AFILIADO a cumplir con estos Términos y Condiciones del cumplimiento del servicio contratado.
Reconfirmación de servicios: Las reservas solicitadas por los VIAJEROS estarán en estatus PENDING, en espera de la confirmación del AFILIADO y/o de la negación del servicio. El AFILIADO tendrá la libertad de reasignar una fecha (con reserva a aceptación del VIAJERO) o cancelar en definitiva la solicitud de reserva solicitada. El equipo de Operaciones de VSA podrá contactar al AFILIADO para contestar al VIAJERO que ha solicitado una reserva en el MARKETPLACE y no dejar solicitudes sin atender.3.1.3 Modificación de una ACTIVIDAD existente o incorporación de nueva ACTIVIDADEn caso de que el AFILIADO desee modificar en parte o totalmente la descripción de una ACTIVIDAD existente podrá realizarlo directamente en el portal del AFILIADO del MARKETPLACE, al que podrá acceder mediante su nombre de usuario y contraseña generados por la plataforma en el momento de registrarse. Cualquier modificación pasará nuevamente por el proceso de revisión por parte de VSA, para control de calidad de los cambios. VSA hará sus mejores esfuerzos en validar, con la máxima rapidez, la información y documentación facilitada por El AFILIADO, para permitir la puesta a disposición de la nueva ACTIVIDAD en el MARKETPLACE en el menor lapso de tiempo posible.En caso de que el AFILIADO desee incorporar una nueva ACTIVIDAD al MARKETPLACE deberá remitir al MARKETPLACE la solicitud que encontrará en el enlace proveedor.vee.travel acompañada de los documentos previstos en el punto 2.1. anterior. Revisada la documentación y validada por VSA, el AFILIADO podrá incorporar la ACTIVIDAD en la página o el apartado dentro del MARKETPLACE que tenga habilitado. VSA hará sus mejores esfuerzos en validar, con la máxima rapidez, la información y documentación facilitada por El AFILIADO, para permitir la puesta a disposición de la nueva ACTIVIDAD en el MARKETPLACE en el menor lapso de tiempo posible.Modificaciones realizadas por el equipo de VSA a las ACTIVIDADES directamente no pasarán por el proceso de revisión.3.2 Calendarización, disponiblidad, reserva y confirmación de ACTIVIDADES via INTEGRACIÓN (API).Sistemas avalados e integrados a VSA:
• FareharborProceso de alta• El equipo de producto de VSA contactará al AFILIADO para confirmación de la solicitud de integración, firmando un convenio de AFILIACIÓN, pactando comisiones y un acuerdo comercial entre ambas partes.
• El equipo de VSA Producto enviará un correo de solicitud a la plataforma operativa seleccionada para la integración con el AFILIADO y la comisión pactada.
• Una vez confirmada la conexión, el equipo de sistemas de VSA realizará el alta en el MARKETPLACE para hacer una integración PULL que recolectará la siguiente información:• Actividades: Nombres, fotos, descriptivos y tags
• Calendario de disponibilidad de cada una de las actividades
• Horarios disponibles
• Cupos
VSA revisará junto con el AFILIADO la información complementaria que no sea cargada a través de la integración de sus sistemas que completen la información presentada al viajero, en donde se solicitarán los documentos indicados en la CLÁUSULA 2.1 y 2.2 del presente documento. Estos documentos son fundamentales para completar el perfil ante la pasarela de pagos Stripe y se pueda gestionar el flujo de pagos automáticos del sistema. Sin ellos, VSA no podrá realizar los pagos en tiempo y forma.Proceso de reserva, validación y confirmación de reservas vía INTEGRACIÓN (API).• Toda la gestión del inventario disponible en el MARKETPLACE, así como las reservas realizadas por el VIAJERO se realizarán desde la plataforma operativa del AFILIADO, por lo que el MARKETPLACE únicamente mostrará las actividades, precios y disponibilidad.
• La reserva de ACTIVIDADES integradas vía conexión API serán de confirmación inmediata.
• La reserva contendrá la información necesaria para el VIAJERO que sean parte de la compra de servicios: códigos de referencia, PIN/Passwords, información del AFILIADO e información relevante
• VSA continuará su proceso de Gestión de la reserva de la ACTIVIDAD que se marca en el punto 4.2 del presente contrato.CUARTA.- Procedimiento de gestión de la reserva de la ACTIVIDAD4.1 Gestión de la reserva de la ACTIVIDAD a través del portal de proveedores (gestión offline)Una vez realizada la reserva de la ACTIVIDAD por parte de un usuario del MARKETPLACE, el propio sistema informático del MARKETPLACE informará al AFILIADO por medio de:• Notificación vía correo electrónico de una nueva reserva en el MARKETPLACE
• Notificación vía el sistema de notificaciones de Vee (app y web)
• Vía el equipo de Operaciones de Vee si requiere una reconfirmación de la mismaAl mismo tiempo, la fecha y la hora de la ACTIVIDAD quedarán registradas en el calendario del sistema informático del MARKETPLACE de forma que no esté disponible su contratación para otros usuarios.El AFILIADO podrá acceder a dicho calendario a través del portal del AFILIADO del MARKETPLACE donde podrá realizar un seguimiento de las ACTIVIDADES contratadas, con indicación de la fecha y el horario, todo ello para garantizar la realización de dichas ACTIVIDADES, de forma que no entren en conflicto con reservas que pueda obtener por otros canales de comercialización.En caso de conflicto de fechas entre un usuario del MARKETPLACE y un cliente tercero, ajeno al MARKETPLACE, el AFILIADO se compromete frente a VSA a dar prioridad a los usuarios del MARKETPLACE frente a terceros, todo ello, para dar cumplimiento al compromiso adquirido entre VSA y el AFILIADO de ofrecer un servicio sumamente satisfactorio a los usuarios del MARKETPLACE.4.1.1 Reconfirmación de servicios, estatus de reserva PENDINGPara ACTIVIDADES que no tengan confirmación inmediata, recibirá una notificación para reconfirmar la reserva, que tendrá estatus PENDING a través del portal de VSA de proveedor o desde la app de proveedor. Si no se recibe respuesta, el equipo de Operaciones de VSA se pondrá en contacto con el AFILIADO para asistirlo en emitir una respuesta, siendo la confirmación del servicio, reasignando el lugar o cancelando la reserva definitivamente, haciendo al VIAJERO acreedor del reembolso correspondiente.4.2 Gestión de la reserva de la ACTIVIDAD via INTEGRACIÓN (API).Las reservas creadas de actividades que vengan de una INTEGRACIÓN (API), quedarán registradas en el sistema de VSA y podrán ser visualizadas por el AFILIADO en el portal y por el equipo de VSA en el administrador del sistema.VSA generará las mismas notificaciones al VIAJERO que se indican en el punto 4.1 del presente contrato:• Notificación vía correo electrónico de una nueva reserva en el MARKETPLACE
• Notificación vía el sistema de notificaciones de Vee (app y web)
• Vía el equipo de Operaciones de Vee si requiere una reconfirmación de la misma4.3 Vouchers, bonos y datos de contacto del AFILIADOVSA emitirá un bono al VIAJERO con la siguiente información:
- QR Escaneable al utilizar la app de proveedor por parte del AFILIADO. Esta herramienta no tiene ningún costo y sirve como control de ingresos a las actividades reservadas.
- Código de reserva para validar en el sistema las reservas realizadas por los VIAJEROS en el portal del proveedor
- Datos del AFILIADO: El VIAJERO contará con la información del AFILIADO que brindará los servicios, teléfonos de contacto, correo electrónico e instrucciones adicionales que sean necesarias para la realización de la actividad.
- Información relacionada a la actividad: Información registrada al momento de subir la/s ACTIVIDAD/ES por parte del AFILIADO, con el objetivo de que el VIAJERO esté enterado de las particularidades de la ACTIVIDAD contratada. Esto incluye: instrucciones de punto de encuentro, condiciones especiales de cancelación y reembolso, material y/o vestimenta obligatoria, condiciones especiales de la ACTIVIDAD.Los bonos emitidos por VSA al VIAJERO se realizarán solamente por los siguientes medios:- Vía la app de VSA VIAJERO, en la sección de RESERVAS
- Vía el portal web de VSA VIAJERO, en la sección de RESERVAS
- Vía correo electrónico al VIAJERO
Número de versión | Fecha de publicación y actualización |
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01 | 22/06/2022 |
02 | 01/07/2024 |